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最近我们收到许多家长的来信和电话， 询问有关新学期的情况。
下面张孟校长就大家比较关心的几个问题，答复如下：
1. 家长问： 为什么今年注册开放的这么晚？
答：大家都知道今年我们学校校长换届，５月28日张孟当选新一届HXCH校长后，便立即投入到熟悉学校情况中。由于我校没有现行的校长交接规章制度，董事长丁喆请张孟校长起草一份交接清单。６月３日，张校长将撰写好的樱桃山华夏中文学校<<校长工作交接清单>>
EMAIL给董事长，稍后董事会批准了此<<校长工作交接清单>>,
并通知孙茂森校长和张校长立即执行并开始学校各方面的交接工作。6月５日下午２点张孟校长按照约定的时间到BECK见到孙校长，交接工作由此开始。
下面是从６月５日到7月29日以来的校长交接明细：
(1) 时间： 6/21/2010，7：３０ PM－１０：３０ PM
地点： 孙茂森校长家
交接人：孙校长，张校长，董事会代表：丁喆
完成交接事项：T－恤衫，奖杯，毕业纪念册，纸箱纸板，坏掉的电脑，等等。详细内容请参阅＂6/21/2010 交接明细＂.
(2)
时间： 6/24/2010，8：15 PM－9：00 PM
地点： Public Storage
交接人：孙校长，张校长，董事会代表：丁喆
完成交接事项：钥匙共５把（储存室２把，学校在BECK的储藏柜２把，学校邮政信箱１把）。清点了储存室里的物品（包括３台坏的IBM电脑，２台坏的复印机，卡啦OK机，演出道具，等等），学校剩余的教科书没有存放在此。详细内容请参阅＂6/24/2010
交接明细＂.
(3) 时间： 7/6/2010，7：00 PM－7：30 PM
地点： Beck Middle
School
交接人：孙校长，张校长，董事会代表：郎燕
完成交接事项：孙校长写的老师名单及工资率, 工资调幅共一页。
详细内容请参阅＂7/6/2010 交接明细＂。
(4) 时间： 7/12/2010，7：30 PM－9：30 PM
地点： 孙茂森校长家
交接人：孙校长，赵宁， 张校长，孙宝存，董事会代表：Peter Wu
完成交接事项：学校网站管理的笔记本电脑（赵宁），便携式扫描机，连接电线，赵宁写的网站管理注意事项, 等等。
(5)
另外收到孙校长用EMAIL 交给张校长的有：
－教师名字和电话，EMAIL(6/27/10 收到)
－学校公务联系人电话／EMAIL：IOI Payroll CO.， Cherry Hill Public Schools，House
Keeper at Beck Middle School，Nature Soy (6/26/10 收到)
－Copy of 2009-10
Contract for use of facility at Beck Middle School (7/12/10 收到)
-
Copy of CHHX non profit status registration (7/6/10 收到)
7月１２日晚上网站管理交接后，新一届校委负责网站注册管理的孙宝存,
教务长郎燕和其他校委会成员在摸索中边学边干，夜以继日的工作后，终于将在线注册于7月19日晚开放给大家。
2. 家长问：
为什么今年教科书没有像往年那样开学前就卖给学生？
答：两个主要原因：
1。买新学年的课本需要清楚的了解以往的课本库存，以免新订单不准确造成不必要的学校资金积压。学校剩余教科书库存清单，张校长从６月５日起就反复催促，7月１日晚，前副校长连捷将库存书本及清单交与董事长丁喆，
交接地点：前副校长连捷家。
２。买新学年的课本需要钱。６月初张校长与马立平教材部联系，了解到他们要求凡是订购９套课本以上的，都要提前１个月下订单。校长交接工作开始后，张校长先后六次敦促孙校长
(6/23, 6/25, 7/1, 7/12, 7/14, 7/16), 每次都敦请孙校长尽快将
学校的整个财务包括银行帐号等交接给新一届，以便开展新学年的工作如购买课本等等，一直没有得到孙校长的配合。为了督促换届的交接工作，董事会又于7月4日投票表决后通过决议,其中决议１A，１B，２－３与校长交接有关，原文摘录如下：
1A: For banking transfer, Maosen should help Barbara create a new
school account and transfer $20,000.00 from current account to the new
account. It should be done by 07/10/10. After the audit is over, Maosen
should transfer the rest of money to the new school account.
1B: For banking transfer, authorization changes should be completed by
7/10/2010. It should also include delivery of all banking materials such
as deposit slips, HXCH check books, school stamp and binder (if any).
Ex-accountant Lele will have online access authorization to bank info,
so she can provide numbers for the School-year-end Report, tax return
filing and finance audit.
2. For the transition of payroll
information of teachers and AT members and website, it should be done by
07/11/10.
3. The school registration for 10-11 school year should
start no late than 07/18/10.
（摘录完）
关于财务和银行交接，董事会决议规定7月１０日为截止日期。在此之前 (7/10)，
张校长多次发EMAIL给孙校长和董事会，请孙校长配合执行，并希望董事会予以督促。交接交接截止日期７月１０日期限过后，张校长7月１２日和１6日EMAIL董事会和孙校长，报告她于7月１０日去银行开学校新帐号的情况。银行表示，由于帐号是新签字人，学校开新帐号时需要提供:
-corporate resolution of HXCH
-registration of our federal tax ID
-void check of HXCH
-check issued to new account for initial
deposit, payable to: Cherry Hill Huaxia Chinese School
孙校长依然不予配合。时值７月中旬，购买课本等等新学期的工作迫在眉睫，张校长自己于７月14日，7月16日再去银行，向他们说明学校的现状，请求银行方面给予工作上的支持。在银行的大力配合之下，７月１４日开具了银行支票
(Cashier’s check, payable to Stanford Chinese School, that is马力平教材部)
购买新课本，
银行7月22日通知张校长，学校新帐号７月１５日开立。详细帐目，请参考＂7/1/2010 to 7/28/2010
Account History＂。
至此，校长交接工作清单中的银行交接，在没有孙茂森校长任何配合的情况下，终于走出了死胡同。张校长在拿到银行支票后，立即向马力平教材部下了订单，并请他们考虑我校今年的特殊情况，尽快将课本发给我们。
我们在收到新课本后，会及时做好准备工作，努力在开学时让每个学生拿到他们的新课本上第一次课。
3. 家长问：
到目前为止还有哪些校长交接工作没有完成？
答：除了在答家长问１里列出的已经完成，其它所有<<校长工作交接清单>>的事项都仍然没有完成交接。未交接事项中, 对新学期工作有重大影响的主要有：
－学校空白支票 ，存款单
－学校电脑 (laptop)２台（孙校长，LeLe），及附带硬件，软件, 配件
－学校文件（包括电子文件
electronic files）
－教职员人事及工薪资档案，包括教师教龄，SS#, W４s，１０９９s，等等
－家长值班费明细
－学校各项电子器材（如照相机，等）
- 给学校捐款／捐助的单位及个人名单(Donor and Fundraising list)
家长们关心的问题，这次先答复到这里。张孟校长在５月２２日的竞选演讲中表示，她的学校管理理念中，包括学校财务透明化，人事透明化，管理透明化。樱桃
山华夏中文学校是大家的学校，欢迎大家有任何关于学校的问题随时与校委联系。
借此机会向各位家长和老师报告一下，新学期开学的日子一天天接近了，我们在上述不能顺利进行换届交接工作的情况下，从６月份起就一直紧锣密鼓地积极准备新学年的各项工作，许多方面的资料要从零开始搜集和建立，还需要请家长和老师们理解和大力配合，到时候会给大家发EMAIL通知。
谢谢！
HXCH 校委
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